Agence de Développement et d'Encadrement des Petites et Moyennes Entreprises (ADEPME)

Comment élaborer un Plan d'Affaires, une Etude de Projet

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Plan d'Affaires pour entreprises existantes

Introduction

Modèle de plan d'affaires

  • Données personnelles

  • Profile de l'activité

  • Etude de marché

  • Plan de production

  • Calcul des coûts

  • Financement

  • Compte de résultat

Instruction au plan d'affaires

à télécharger: Plan d'affaires pour création d'entreprise

Etudes de Projet
pour phase initiale

Exemple 1: Etude de Projet

  • Présentation du promoteur

  • Présentation générale du projet

  • Présentation commerciale du projet

  • Présentation financière du projet

Exemple 2: Etude de Projet sur Powerpoint avec commentaires d'instruction (à télécharger)

  • Présentation du projet et du promoteur

  • Etude de marché
  • Etude technique
  • Etude financières
  • Analyse économique

 


 

Plan d'Affaires pour entreprises existantes

 

Introduction [top]

Le plan d’affaires est le document essentiel au démarrage, à la mise en place et à la gestion d’une activité économique réussie, il est aussi un outil efficace pour la levée de fonds nécessaire et pour attirer l’attention des investisseurs. Le plan d’affaires est le document qui définit de façon claire et concise les buts et objectifs d’une activité, esquissant les méthodes utilisées pour atteindre ces objectifs. Le plan d’affaire est aussi un excellent instrument de communication pour les investisseurs et les fournisseurs désirant comprendre les opérations et les buts de l’activité.

Plusieurs activités économiques échouent à cause d’un manque de prévisions et de préparations. Les directives sur la page web vous aideront à mieux comprendre le type informations requises dans un plan d’affaires. Plus les informations sont complètes et précises, plus rapidement les institutions, les banques, les investisseurs et les fournisseurs seront en mesure de répondre aux requêtes d’assistance. En général, il est difficile pour le propriétaire de l’activité de remplir le plan d’affaires de lui-même. C’est pourquoi cette page web est destinée aux consultants et conseillers en affaires travaillant avec les micro, petites et moyennes entreprises ainsi qu’avec les entreprises débutantes.

 


 

Modèle de plan d'affaires  [top]

 

 Plan d’affaires

 

      Données Personnelles

Nom complet de l’opérateur / des partenaires..................................................

Adresse: .....................................................................................................

Diplômes .....................................................................................................

Formation particulière....................................................................................

Expérience professionnelle ............................................................................

 

      1. Profil de l’activité

Type du plan/travail/affaires............................................................................

Forme légale de l’activité...............................................................................

Année du plan d’affaires:    De............................. à .......................................

 

Locaux de travail à la disposition de l’opérateur
(Lieu, taille, aménagements) ........................................................................

Spécifier tout problème ou avantage relatif au site:  ........................................

..................................................................................................................

 

2.     Etude de Marché

 

Principaux clients et Segments du Marché: .................................................................

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

  

Concurrents

No.

Concurrents

Principaux produits

Prix unitaire

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

Stratégie de Commercialisation pour gagner des clients et éliminer la concurrence:.

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

  

Liste des fournisseurs

Fournisseurs

Produits/Installations/
Matériel de travail

Classement de prix - performance

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.     Plan de Production

 

3.1 Production et ventes

No.

Article

Quantité totale annuelle

Ventes annuelles

Capacité / Utilisation

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

3.2 Machines/Installations

No

Article

Prix unitaire

Valeur totale

Coûts de Maintenance

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

Total:

 

 

 

  

3.3 Besoin en matière première

No.

Article

Quantité

Besoin Total Annuel

Valeur

Source

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

Total:

 

 

 

 

3.4 Services / Infrastructure

No.

Articles

Besoin annuel

Coûts annuels totaux

Maintenance

1

Electricité

 

 

 

2

Gaz

 

 

 

3

Eau

 

 

 

4

Loyer

 

 

 

5

Autres

 

 

 

 

Total:

 

 

 

 

3.5 Main d’oeuvre

No.

Particuliers

Nombre de personnel

 Salaires

Formation complé-mentaire requise

1

Qualifiés

 

 

 

2

Semi- Qualifiés

 

 

 

3

Non Qualifiés

 

 

 

4

Salaire du propriétaire

 

 

 

5

 

 

 

 

 

Total:

 

 

 

 

3.6 Coûts de vente et coûts administratifs

No.

Article

Quantité

Montant

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total:

 

 

 

 

 

4.  Calcul des Coût s

 

4.1 Capital Fixe

No.

Article

Valeur

a. Initial

b. Actuel

Dépréciation (a-b)

1

Terrain/Immeuble

 

 

 

2

Machines/Installations

 

 

 

3

Meubles et Matériel fixes

 

 

 

 

Total:

 

 

 

  

4.2 Fonds de roulement

No.

Article

Durée

Quantité

Valeur

1

Stock de matière première

 

 

 

2

Stock de produits semi-finis

 

 

 

3

Stock de produits finis

 

 

 

4

Dépenses annuelles de production
(administration, paies, salaires)

 

 

 

 

Total:

 

 

 

 

5.  Financement

 

Financement

No.

Article

Valeur

Remarques

 

Fonds propres

 

 

 

Prêt pour les articles du  capital fixe

 

 

 

Prêt de fonds de roulement

 

 

 

Autres

 

 

 

Total

 

 

 

6.    Comptes de résultat annuel

 

Comptes de résultat annuel

Période: de...............  à....................

Ventes brutes

 

Moins: Renvoi et compensation

-

 = Ventes nettes

=

Moins: - Coûts des marchandises vendues

-

 - Matériel Direct

-

 - Main d’oeuvre directe

-

 - Frais généraux

-

 = Bénéfice brut

=

Moins: - Dépenses Administratives et dépenses de ventes

-

 - Salaires

-

 - Téléphone

-

 - Eau

-

 - Electricité

-

 - Locations

-

 - Autres

-

= Bénéfices d’exploitation

=

Moins: - Intérêts des dépenses

-

 = Bénéfice net avant impôt

=

Moins: - Impôt sur le revenu estimé

-

= Bénéfice net après impôt

=

Date

Signature

  


 

Instruction au Plan d'affaires   [top]

Le plan d’affaires des petites et micro entreprises est identique à celui des entreprises débutantes. La différence est que le plan d’affaires des petites entreprises est basé sur l’expérience des périodes de production antérieures.

Instruction pour la section 1: Préciser le type d’activité dans lequel l’opérateur est engagé. Dans cette section, les questions suivantes doivent être abordées: la forme légale de l’activité, le type d’activité / marchandisage, fabrique ou service / types de produits ou de service. Le site de l’activité peut jouer un rôle décisif pour le l’aboutissement ou l’échec de la demande. Décrire les locaux de travail et autres services (téléphone, électricité, eau, etc.) à la disposition de l’opérateur et expliquer les problèmes spécifiques liés à ces locaux, l’espace requis pour l’activité, les caractéristiques souhaitées pour le site ainsi que son accessibilité au marché. Insister aussi sur tout autre élément du site influant directement sur l’activité.

Instruction à la section 2: la question clé dans la rubrique résultats des ventes ou marketing est d’en savoir plus sur les préférences, les aversions et les attentes des consommateurs. Les ventes annuelles devraient être prévues sur la base d’études de marché ou d’expériences antérieures si possible. L’étude de marché indiquera les différentes catégories de consommateurs (ex : âge, statut social ou région). Une attention particulière doit être donnée à ces consommateurs potentiels du produit / service de l’entreprise. Prévoir les ventes annuelles permet de déterminer la production annuelle souhaitée (produire plus que vous ne pouvez vendre n’a pas de sens) et le revenu annuel. Décrire les mois durant lesquels une hausse des ventes est prévue afin se préparer en conséquence et exploiter l’avantage. Pour définir le prix unitaire par produit / service vous devez d’abord connaître le coût à l’unité (voir coûts de production) ainsi les prix de vos concurrents directs. En outre, il est nécessaire d’identifier les forces et faiblesses dans la qualité / quantité des produits des concurrents et voir comment leurs produits / services sont différents du votre, leur politique de prix et leur techniques publicitaires. Le marché de l’approvisionnement devrait aussi être analysé. Identifier les principaux fournisseurs de vos installations et de vos matières premières, faites une comparaison de prix et de qualité et un classement final de prix et de performance des fournisseurs.

Instruction à la section 3: le plan de production comprend l’estimation annuelle de la production et des ventes sur la base de l’expérience antécédente. La capacité / l’utilisation signifie le pourcentage de votre limite de production et de vente du produit. Au point 2.2 mettre la valeur des machines et des installations ainsi que le coût de la maintenance. L’amortissement sera mis en évidence au point 4.1 calcul des coûts – capital fixe. 2.3 La matière première requise pour la production prévue (2.2). Services et coûts des services (électricité, eau, loyer) nécessaires pour atteindre la production prévue en plus des coûts de maintenance. 2.5 Catégorie de main d’oeuvre requise et les salaires de même que les formations ultérieures requises. 2.5 Coûts administratifs pour mettre en oeuvre le plan de production.

Instruction à la section 4: Dans la rubrique calcul des coûts, il serait important de mettre l’amortissement du capital fixe. L’amortissement est le prix estimé à l’utilisation d’un actif. Vous devez le connaître pour calculer les coûts de votre produit/service. L’une des méthodes de définition de l’amortissement annuel, et la plus simple est de diviser le prix d’achat de l’actif par le nombre d’années d’utilisation. Le fonds de roulement devrait être détaillé en différentes catégories incluant les services et les dépenses administratives et calculé pour un plan de production d’un an.

Instruction à la section 5: Le Financement sera calculé sur la base du calcul de coût précédant et la disponibilité de fonds propres. La possession de fonds propres est importante pour convaincre l’institution de financement à octroyer le prêt, car elle montre la capacité de gestion et d’épargne de l’opérateur.

Instruction à la section 6: le compte de résultat est un des outils d’analyse financière employés par les entreprises commerciales pour suivre les résultats de leur entreprise. Le compte de résultat est la différence entre les ventes et les dépenses de l’entreprise sur une période donnée (souvent un an). Si cette différence est positive on parle de bénéfice à terme, alors que si elle est négative, on parle de perte à terme.

Le compte de résultat permet aux opérateurs et managers d’entreprises de vérifier l’efficacité de leurs stratégies commerciales et de prendre des décisions appropriées. Il est aussi important pour les banquiers. Il permet vérifier la rentabilité de l’activité avant d’allouer un crédit. Le compte de résultat ne peut être dressé que sur la base de documents de base tels le journal de caisse, sans quoi, il serait très difficile surtout pour les micro entreprises de postuler à un crédit. Pour que le compte de résultat soit appliqué à une entreprise donnée, il faut qu’un certain niveau de système comptable soit mis en place. Le compte de résultat doit contenir les informations suivantes :

·    Ventes brutes: la valeur totale des ventes obtenue en multipliant le prix de chaque produit par le nombre total d’unités vendues.

· Renvoi et compensations: Constitue la valeur des marchandises endommagées retournées par le client à l’entreprise qui les remplace. Il considère aussi les paiements effectués en tant que commission de vente, les remises etc. qui sont en retour déduits des ventes brutes ce qui donne les ventes nettes.

·    Coûts des marchandises vendues: Ils sont constitués par les coûts de la main d’oeuvre directe, le matériel direct et les frais généraux de l’usine déduits des ventes nettes. Ce qui donne le profit brut. le matériel direct : il est constitué des coûts du matériel directement utilisé dans le processus de production par exemple, la matière première. La main d’oeuvre directe: fait référence aux coûts de tous les intrants de la main d’oeuvre utilisés directement dans la production de marchandises/de services d’une entreprise donnée. Souvent les coûts de la main d’oeuvre directe sont calculés sur la base des taux unitaires et sur les coûts de la main d’oeuvre journalière. Les frais généraux: ils constituent ces coûts engagés, mais qui ne sont pas directement liés au processus de production. Par exemple: l’amortissement des machines ou des installations etc.

·    Dépenses de vente et dépenses administratives: elles comprennent les dépenses encourues pour des frais administratifs et pour la distribution de produits. Elles sont déduites du bénéfice des ventes brutes pour obtenir le bénéfice d’exploitation. Ces dépenses sont par exemple les salaires du personnel de gestion et de soutien, les dépenses relatives aux factures de téléphone, d’électricité et d’eau et à celles relatives au loyer et aux dépenses similaires.

·    Dépense d’intérêt: C’est le montant de l’intérêt à payer sur le prêt obtenu, sur la base du taux d’intérêt en cours.

·    Impôt sur le revenu estimé: C’est le montant de l’impôt devant être payé comme par proclamation d’impôt sur le revenu.
 


 
Plan d'affaire pour Phase de Création d'une Entreprises
[top]

Le plan d'affaires ci-dessus à été élaboré pour des entreprises existantes. Un format similaire pour la création d'une entreprise est disponible pour téléchargement: start-up-business-plan.doc  247 Ko


 

Example 1:
Etude de Projet  
[top]

 

1. Présentation du promoteur

  • Nom ou raison sociale

  • Nature juridique

  • Coordonnées (adresse, télephone...)

  • Expériences académiques et professionnelles

2. Présentation générale du projet

  • Historique

  • Description du projet

  • Montant du crédit sollicité

    • Montant global

    • Montant du crédit d'investissement (%)

    • Montant du crédit de tresorerie (%)

  • Descriptif des besoins

  • Garanties proposées

  • Description du processus de production

3. Présentation commerciale du projet

  • Présentation des produits et services

  • Canaux de distribution

  • Etude de marchés

  • Nature du marché (porteur; en croissance; stable; en declin)

  • Analyse de la compétition

  • Facteurs clés de succès; barrières à l'entrée du marché

  • Présentation des risques

  • Analyse FFOM (Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces)

4. Présentation financière du projet

  • Situation d'endettement auprès des banques et autres institutions financières (montant, durée, type de concours)

  • Comptes de résultats prévisionnels incluant:

    • le calcul des rations CAF / annuités de remboursement du crédit

    • les tests de sensibilité (une hausse de 5% des charges) d'exploitation
      et une baisse de 5% du chiffre d'affaires)

  • Tableau d'amortissement

  • Tableau de remboursement du crédit


 

Example 2:
Etude de Projet avec commentaires d'instruction  
[top]

à télécharger:
ADEPME, Dakar 2006 (Powerpoint)
Schéma d'étude de projet schema-d-etude-de-projet.ppt 186 KB

Version Winword prêt à l'emploi pour édition (remplir les données et supprimer les explications)
ADEPME, Dakar 2006
Schéma d'étude de projet schema-etude-de-projet.doc 156 KB (Winword)

 

Toutes les instructions et détails se trouvent
dans les fichiers Powerpoint/Winword à télécharger.

Table de matières:

  • Présentation du projet

    • Présentation du promoteur

    • Présentation du projet

  • Etude de marché

    • Offre globale

    • Demande globale

    • Marché potentiel

    • Marché concurrentiel

    • Marché du projet

  • Etude technique

    • Analyse du processus de fabrication

    • Evaluation des investissements

    • Evaluation des besoins en fonds de roulement

  • Etude financière

    • Etude du coût total du projet

    • Etablissement des modalités de financement

    • Etablissement du compte d'exploitation prévisionnel

    • Détermination du seuil de rentabilité

    • Mise en place du tableau des ressources et emplois de fonds

    • Détermination du plan de trésorerie

    • Analyse de la rentabilité

  • Analyse économique

    • Contribution du projet à la valeur ajoutée nationale

    • Effets du projet sur la balance des paiements

    • Les effets sociax du projet

Toutes les instructions et détails se trouvent
dans les fichiers Powerpoint/Winword à télécharger.

Le fichier Winword est prêt à l'emploi pour confection d'une étude:
remplissez les données et supprimez les explications

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