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Agence de Développement et d'Encadrement des Petites et Moyennes Entreprises (ADEPME) |
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Comment élaborer un Plan d'Affaires, une Etude de Projet |
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Plan d'Affaires pour entreprises existantes
Introduction [top] Le plan d’affaires est le document essentiel au démarrage, à la mise en place et à la gestion d’une activité économique réussie, il est aussi un outil efficace pour la levée de fonds nécessaire et pour attirer l’attention des investisseurs. Le plan d’affaires est le document qui définit de façon claire et concise les buts et objectifs d’une activité, esquissant les méthodes utilisées pour atteindre ces objectifs. Le plan d’affaire est aussi un excellent instrument de communication pour les investisseurs et les fournisseurs désirant comprendre les opérations et les buts de l’activité. Plusieurs activités économiques échouent à cause d’un manque de prévisions et de préparations. Les directives sur la page web vous aideront à mieux comprendre le type informations requises dans un plan d’affaires. Plus les informations sont complètes et précises, plus rapidement les institutions, les banques, les investisseurs et les fournisseurs seront en mesure de répondre aux requêtes d’assistance. En général, il est difficile pour le propriétaire de l’activité de remplir le plan d’affaires de lui-même. C’est pourquoi cette page web est destinée aux consultants et conseillers en affaires travaillant avec les micro, petites et moyennes entreprises ainsi qu’avec les entreprises débutantes.
Modèle de plan d'affaires [top]
Plan d’affaires
Données Personnelles Nom complet de l’opérateur / des partenaires.................................................. Adresse: ..................................................................................................... Diplômes ..................................................................................................... Formation particulière.................................................................................... Expérience professionnelle ............................................................................
1. Profil de l’activité Type du plan/travail/affaires............................................................................ Forme légale de l’activité............................................................................... Année du plan d’affaires: De............................. à .......................................
Locaux de travail à la disposition de l’opérateur Spécifier tout problème ou avantage relatif au site: ........................................ ..................................................................................................................
2. Etude de Marché
Principaux clients et Segments du Marché: ................................................................. ...................................................................................................................................... ......................................................................................................................................
Stratégie de Commercialisation pour gagner des clients et éliminer la concurrence:. ...................................................................................................................................... ......................................................................................................................................
3. Plan de Production
4. Calcul des Coût s
5. Financement
6. Comptes de résultat annuel
Instruction au Plan d'affaires [top] Le plan d’affaires des petites et micro entreprises est identique à celui des entreprises débutantes. La différence est que le plan d’affaires des petites entreprises est basé sur l’expérience des périodes de production antérieures. Instruction pour la section 1: Préciser le type d’activité dans lequel l’opérateur est engagé. Dans cette section, les questions suivantes doivent être abordées: la forme légale de l’activité, le type d’activité / marchandisage, fabrique ou service / types de produits ou de service. Le site de l’activité peut jouer un rôle décisif pour le l’aboutissement ou l’échec de la demande. Décrire les locaux de travail et autres services (téléphone, électricité, eau, etc.) à la disposition de l’opérateur et expliquer les problèmes spécifiques liés à ces locaux, l’espace requis pour l’activité, les caractéristiques souhaitées pour le site ainsi que son accessibilité au marché. Insister aussi sur tout autre élément du site influant directement sur l’activité. Instruction à la section 2: la question clé dans la rubrique résultats des ventes ou marketing est d’en savoir plus sur les préférences, les aversions et les attentes des consommateurs. Les ventes annuelles devraient être prévues sur la base d’études de marché ou d’expériences antérieures si possible. L’étude de marché indiquera les différentes catégories de consommateurs (ex : âge, statut social ou région). Une attention particulière doit être donnée à ces consommateurs potentiels du produit / service de l’entreprise. Prévoir les ventes annuelles permet de déterminer la production annuelle souhaitée (produire plus que vous ne pouvez vendre n’a pas de sens) et le revenu annuel. Décrire les mois durant lesquels une hausse des ventes est prévue afin se préparer en conséquence et exploiter l’avantage. Pour définir le prix unitaire par produit / service vous devez d’abord connaître le coût à l’unité (voir coûts de production) ainsi les prix de vos concurrents directs. En outre, il est nécessaire d’identifier les forces et faiblesses dans la qualité / quantité des produits des concurrents et voir comment leurs produits / services sont différents du votre, leur politique de prix et leur techniques publicitaires. Le marché de l’approvisionnement devrait aussi être analysé. Identifier les principaux fournisseurs de vos installations et de vos matières premières, faites une comparaison de prix et de qualité et un classement final de prix et de performance des fournisseurs. Instruction à la section 3: le plan de production comprend l’estimation annuelle de la production et des ventes sur la base de l’expérience antécédente. La capacité / l’utilisation signifie le pourcentage de votre limite de production et de vente du produit. Au point 2.2 mettre la valeur des machines et des installations ainsi que le coût de la maintenance. L’amortissement sera mis en évidence au point 4.1 calcul des coûts – capital fixe. 2.3 La matière première requise pour la production prévue (2.2). Services et coûts des services (électricité, eau, loyer) nécessaires pour atteindre la production prévue en plus des coûts de maintenance. 2.5 Catégorie de main d’oeuvre requise et les salaires de même que les formations ultérieures requises. 2.5 Coûts administratifs pour mettre en oeuvre le plan de production. Instruction à la section 4: Dans la rubrique calcul des coûts, il serait important de mettre l’amortissement du capital fixe. L’amortissement est le prix estimé à l’utilisation d’un actif. Vous devez le connaître pour calculer les coûts de votre produit/service. L’une des méthodes de définition de l’amortissement annuel, et la plus simple est de diviser le prix d’achat de l’actif par le nombre d’années d’utilisation. Le fonds de roulement devrait être détaillé en différentes catégories incluant les services et les dépenses administratives et calculé pour un plan de production d’un an. Instruction à la section 5: Le Financement sera calculé sur la base du calcul de coût précédant et la disponibilité de fonds propres. La possession de fonds propres est importante pour convaincre l’institution de financement à octroyer le prêt, car elle montre la capacité de gestion et d’épargne de l’opérateur. Instruction à la section 6: le compte de résultat est un des outils d’analyse financière employés par les entreprises commerciales pour suivre les résultats de leur entreprise. Le compte de résultat est la différence entre les ventes et les dépenses de l’entreprise sur une période donnée (souvent un an). Si cette différence est positive on parle de bénéfice à terme, alors que si elle est négative, on parle de perte à terme. Le compte de résultat permet aux opérateurs et managers d’entreprises de vérifier l’efficacité de leurs stratégies commerciales et de prendre des décisions appropriées. Il est aussi important pour les banquiers. Il permet vérifier la rentabilité de l’activité avant d’allouer un crédit. Le compte de résultat ne peut être dressé que sur la base de documents de base tels le journal de caisse, sans quoi, il serait très difficile surtout pour les micro entreprises de postuler à un crédit. Pour que le compte de résultat soit appliqué à une entreprise donnée, il faut qu’un certain niveau de système comptable soit mis en place. Le compte de résultat doit contenir les informations suivantes : · Ventes brutes: la valeur totale des ventes obtenue en multipliant le prix de chaque produit par le nombre total d’unités vendues. · Renvoi et compensations: Constitue la valeur des marchandises endommagées retournées par le client à l’entreprise qui les remplace. Il considère aussi les paiements effectués en tant que commission de vente, les remises etc. qui sont en retour déduits des ventes brutes ce qui donne les ventes nettes. · Coûts des marchandises vendues: Ils sont constitués par les coûts de la main d’oeuvre directe, le matériel direct et les frais généraux de l’usine déduits des ventes nettes. Ce qui donne le profit brut. le matériel direct : il est constitué des coûts du matériel directement utilisé dans le processus de production par exemple, la matière première. La main d’oeuvre directe: fait référence aux coûts de tous les intrants de la main d’oeuvre utilisés directement dans la production de marchandises/de services d’une entreprise donnée. Souvent les coûts de la main d’oeuvre directe sont calculés sur la base des taux unitaires et sur les coûts de la main d’oeuvre journalière. Les frais généraux: ils constituent ces coûts engagés, mais qui ne sont pas directement liés au processus de production. Par exemple: l’amortissement des machines ou des installations etc. · Dépenses de vente et dépenses administratives: elles comprennent les dépenses encourues pour des frais administratifs et pour la distribution de produits. Elles sont déduites du bénéfice des ventes brutes pour obtenir le bénéfice d’exploitation. Ces dépenses sont par exemple les salaires du personnel de gestion et de soutien, les dépenses relatives aux factures de téléphone, d’électricité et d’eau et à celles relatives au loyer et aux dépenses similaires. · Dépense d’intérêt: C’est le montant de l’intérêt à payer sur le prêt obtenu, sur la base du taux d’intérêt en cours.
·
Impôt sur le revenu estimé:
C’est le montant de l’impôt devant être payé comme par proclamation d’impôt
sur le revenu.
Le plan d'affaires ci-dessus à été élaboré pour des entreprises existantes. Un format similaire pour la création d'une entreprise est disponible pour téléchargement: start-up-business-plan.doc 247 Ko
Example 1:
1. Présentation du promoteur
2. Présentation générale du projet
3. Présentation commerciale du projet
4. Présentation financière du projet
Example 2:
à télécharger:
Version Winword prêt à l'emploi pour édition
(remplir les données et supprimer les explications)
Toutes les instructions et
détails se trouvent Table de matières:
Toutes les instructions et
détails se trouvent
Le fichier Winword est prêt à
l'emploi pour confection d'une étude: [top]
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