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Le conseil en comptabilité pour les Petites et Moyennes Entreprises (PMEs) devrait être fait par des professionnels. La plupart des opérateurs de petites et micro entreprises n’ont pas besoin d’un système de comptabilité complexe mais plutôt une simple introduction à la tenue de livre de comptes et à la façon de produire et de consigner des informations sous forme de pièces comptables. Les PMEs ont souvent des problèmes liés à l’enregistrement de leurs transactions quotidiennes car la plupart des opérateurs ne savent pas le faire de façon simple et pratique. Ainsi, beaucoup d’opérateurs sont incapables de fournir des informations sur leurs revenus et leurs dépenses et ils ne savent pas éventuellement si leur activité est rentable ou pas. L’absence de données comptables rend difficile la gestion des besoins des consommateurs, particulièrement pour les services de maintenance mais aussi dans le cas de services de ventes à crédit. L’absence de pièces comptables est un obstacle pour les services des impôts à la taxation proportionnelle de l’activité.

Format du journal de caisse [top]

Le journal de caisse est très important : il renseigne sur les charges et les produits pour une période donnée et permet de connaître à tout moment la situation d’une activité de commerce. La balance est le résultat de la différence entre les débits et les crédits.

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Journal de Caisse/Banque
No	Date	Recu n°	Objet	Caisse			Banque
No	Date	Recu n°	Objet	Entrée	Sortie	Solde	Crédit	Débit	Solde
...Solde à reporter
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Total / Solde à reporter

Situation mensuelle [top]

Le total permet de calculer la somme en bas de la feuille ou à la fin de chaque mois et de préparer la situation mensuelle (voir tableau ci dessous).

Exemple de situation mensuelle
1. Ventes
1.1 Produits
1.2 Services
Total des ventes
2. Coûts
2.1 Salaires
2.2 Divers (loyer, eau, electricité.)
2.3 Charges administratives
2.4 Matière première, matériel de travail
2.5 Autres coûts
Total des coûts
3. Balance (2-1)
Coûts
- Ventes
Balance

Prenez la somme des colonnes ventes et coûts du livre de caisse et faites la situation mensuelle.

Pour le bilan annuel, prenez le format de la situation mensuelle et faites la somme des situations des douze mois.

Le journal de caisse/banque avec comptes [top]

Il donne l’opportunité de systématiser les ventes et les coûts. Dans la colonne des ventes et coûts, différentes catégories de ventes et de coûts peuvent être introduites.

voir journal de caisse avec comptes

Le journal électronique [top]

Le journal et les résultats mensuels et annuel sont plus faciles à réaliser avec des reports automatiques. Téléchargez le journal avec report automatique sur le tableau sommaire des résultats mensuels et annuel.

modele-journal.xls 130 Ko

1. Comptabilité de base I 2. Comptabilité professionnelle

3. Calcul des coûts I 4. Gestion du personnel et gestion des stocks

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Agence de Développement et d'Encadrement des Petites et Moyennes Entreprises (ADEPME) en collaboration avec le Programme sénégalo-allemand d’Appui à la Compétitivité et à la Croissance des PME et à la Performance du Secteur de la Micro-Finance (PACC-PME/PMF)

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