Agence de Développement et d'Encadrement des Petites et Moyennes Entreprises (ADEPME)

Outils de Gestion de l'Entreprise:  2. Comptabilité professionnelle

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1. Comptabilité de base  I  2. Comptabilité professionnelle

 3. Calcul des coûts   I   4. Gestion du personnel et gestion des stocks


 

 

2.1 Comptabilité professionnelle
basée sur le système SYSCOA

 
Généralités sur le SYSCOA

Dans le but d'harmoniser le droit comptable dans les Etats de l'UEMOA et dans une perspective d'intégration économique des Etats de cet espace communautaire, il est établi des règles communes de tenue, de contrôle, de collecte et de publicité des informations financières issues des comptes personnels, consolidés ou combinés des entreprises de l'UEMOA. L'ensemble du dispositif du SYSCOA s'établit sur 113 articles traitant des aspects suivants :

  • Dispositions générales (entreprises et structures visées) et les règles de tenue des comptes personnels des entreprises (art. 1 à 73);

  • Les modalités de présentation de publicité, des états financiers consolidés ainsi que les sociétés soumises à ces dispositions (art. 74 à 102) ;

  • Les modalités de présentation et de publicité des états financiers combinés ainsi que les structures qui y sont soumises (art. 103 à 110) ;

  • La mise en place d'un Conseil Comptable Ouest Africain agissant sous l'autorité de la Commission de l'UEMOA (art. 111) ;

  • Enfin, les dispositions fiscales relatives aux sanctions prévues en cas de non respect des dispositions édictées et les dates d'entrée en vigueur prévues pour l'ensemble du dispositif du SYSCOA.

Le dispositif général constitué des trois premiers points ci-dessous traite des règles de tenue des comptes des entreprises physiques et morales (articles 1 à 110). Il détermine :

  • Les personnes visées : "personnes soumises aux dispositions du Code du Commerce et plus généralement toute entité exerçant une activité économique qui se fonde sur des actes répétitifs, que cela soit à but lucratif ou non";

  • Les états à fournir en fin d'exercice et les livres comptables obligatoires ;

  • Les règles d'évaluation et de détermination du résultat;

  • Les règles établies pour la valeur probante des documents, le contrôle des comptes, la collecte et la publicité des informations comptables.

Les dispositions finales du SYSCOA (art. 112 et 113) précisant que les infractions aux règles codifiées sont prévues et punies selon le droit pénal en vigueur dans chacun des Etats de l'Union. Enfin, les dates d'entrée en vigueur prévues pour les différentes dispositions du SYSCOA sont énoncées comme suit:

  • 1er Janvier 1998 pour les comptes personnels des entreprises (art.1 à 73);

  • 1er Janvier 1999 pour les comptes consolidés et combinés ouverts à partir de cette date.
     

 Description sommaire du plan comptable

a) Plan des comptes:
ouvert à des adaptations

  • Classes de comptes de 1 à 9

  • 1 à 5 : comptes de bilan dont compte de résultat et les soldes intermédiaires de gestion;

  • 6, 7 et 8 : comptes de produits et charges;

  • 9 : comptes de la comptabilité des engagements et de la comptabilité analytique de gestion dont la particularité est de ne pas relever de classification impérative.

  • Système de codification

  • Reste décimale

  • Reste le plus souvent limité à 3 chiffres et parfois à 4 chiffres

  • Essai de maintien dans toute la mesure du possible des parallélismes de codification. Exemple : 601 Achats Marchandises 701 Ventes de Marchandises

  • Le chiffre 9 en troisième ou quatrième position correspond à un solde inversé par rapport à la nature normale des comptes de la catégorie.

  • Exemple : Fournisseurs créditeurs : 401, 402 Fournisseurs débiteurs : 409

  • Chiffre 28 suivi des chiffres du compte d'immobilisation détermine le compte d'amortissement à l'immobilisation concernée. Exemple : Logiciels 213, 2813 Bâtiments 231, 2831

  • Les comptes de variations de stocks : le chiffre 3 rappelle la classe du compte. Exemple: 603 variation des Biens achetés.

b) Etats des synthèses prévus
Trois systèmes sont prévus par le SYSCOA :

  • Le système normal;

  • Le système allégé;

  • Le système minimal de trésorerie.

1) Système normal:

  • Bilan

  • Compte de Résultat

  • Tableau Financier des Ressources et Emplois (TAFIRE)

  • Etat annexé

  • Etat supplémentaire

2) Système allégé:

  • Bilan

  • Compte de résultat

  • Etat annexé

3) Système minimal de trésorerie:

  • Situation des recettes et des dépenses

 


 

2.2  Les principaux logiciels de comptabilité en vigueur
       au Sénégal et les institutions de formation comptable 
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Pour l'initiation d'une comptabilité professionnelle vous aurez trois options:

  • de suivre une formation comptable dans un établissement compétent (voir p.ex. le Centre de Gestion agréé Pilote de Dakar présenté ci-dessous) et de se procurer du logiciel adapté ou

  • engager un comptable professionnel à temps partiel; dans ce cas vous préparer un journal simple et collectez les pièces justificatives pendant que le comptable, une fois par semaine, transmet les entrées dans la comptabilité professionnelle, ou

  • recruter un comptable professionnel et installer une division comptable au sein de votre entreprise.

Principaux logiciels

Sage Comptabilité
Sage conçoit depuis plus de 25 ans des logiciels de gestion adaptés aux TPE-PME  (Comptabilité, Paie, Gestion commerciale, Etats financiers, Gestion des contacts).

Contenu: Edition des principaux états comptables. Synchronisation de vos données avec votre expert-comptable. Télétransmission de vos ordres de paiement vers vos banques. Gestion de vos immobilisations (conforme CRC 2002.10), de vos moyens de paiement. Communications bancaires. Rapprochement bancaire automatique. Lettrage automatisé des comptes de tiers. Etablissement de vos budgets et création d’autant de totalisations que nécessaire.

Modules: SAGE Comptabilité. SAGE Gestion Commerciale. SAGE Paie.

Les dernières versions des logiciels Sage sont conformes aux nouvelles dispositions définies par la DGI (Direction Générale des Impôts), loi BO 13L- 1 06. Cela se traduit par l'obligation de tenir rigoureusement la comptabilité et de respecter les règles suivantes: Irréversibilité et intangibilité des écritures validées. Conservation et archivage de tous documents et données. Traçabilité des écritures comptables.

Logiciel EBP Comptabilité 2007 
Avec EBP Comptabilité permet de réaliser simplement la comptabilité de l'entreprise, de la saisie jusqu'à l'établissement du Bilan et du Compte de Résultat ; permet de gérer les échéances et de relancer les clients en éditant des lettres de rappel ; d’éditer la déclaration de TVA ou de transmettre les données au fiduciaire.

 


 
2.2  Centre de Gestion Agréé Pilote de Dakar
 
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Adresse :  141, rue Moussé DIOP, BP 350, DAKAR,
Tél: (221) 33 820 66 72, Fax : (221) 33 823 97 42, E-mail : cciad@telecomplus.sn,
Site Web:  www.tpsnet.org/FRANÇAIS/cciad/accueil.htm

Le CGA est créé par des Chambres de Commerce, d'Industrie et d'Agriculture, des Chambres de métiers, des organisations professionnelles, des experts comptables. Les services et avantages offerts aux adhérents sont principalement :

  • Une assistance en gestion comptable, fiscale et sociale ;

  • Un dossier de gestion commenté ;

  • Assistance en organisation de l'entreprise;

  • Assistance en développement des ventes;

  • Montage de dossier de demande de crédit;

Un contact facile avec l'administration fiscale qui met un inspecteur des impôts à la disposition du centre pour répondre aux questions des adhérents. En cas d'adhérence, toutes les déclarations fiscales de l'entreprise seront visées par un expert-comptable agréé du centre.

 


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