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1. Comptabilité de base I
2. Comptabilité
professionnelle
3.
Calcul des coûts
I
4.
Gestion du personnel et gestion des stocks
2.1 Comptabilité professionnelle
basée
sur le système SYSCOA
Généralités sur le SYSCOA
Dans le but d'harmoniser le
droit comptable dans les Etats de l'UEMOA et dans une perspective
d'intégration économique des Etats de cet espace communautaire, il est
établi des règles communes de tenue, de contrôle, de collecte et de
publicité des informations financières issues des comptes personnels,
consolidés ou combinés des entreprises de l'UEMOA.
L'ensemble du dispositif du SYSCOA s'établit sur 113 articles traitant des
aspects suivants :
-
Dispositions générales
(entreprises et structures visées) et les règles de tenue des comptes
personnels des entreprises (art. 1 à 73);
-
Les modalités de
présentation de publicité, des états financiers consolidés ainsi que les
sociétés soumises à ces dispositions (art. 74 à 102) ;
-
Les modalités de
présentation et de publicité des états financiers combinés ainsi que les
structures qui y sont soumises (art. 103 à 110) ;
-
La mise en place d'un
Conseil Comptable Ouest Africain agissant sous l'autorité de la Commission
de l'UEMOA (art. 111) ;
-
Enfin, les dispositions
fiscales relatives aux sanctions prévues en cas de non respect des
dispositions édictées et les dates d'entrée en vigueur prévues pour
l'ensemble du dispositif du SYSCOA.
Le dispositif général
constitué des trois premiers points ci-dessous traite des règles de tenue
des comptes des entreprises physiques et morales (articles 1 à 110). Il
détermine :
-
Les personnes
visées : "personnes soumises aux dispositions du Code du Commerce et plus
généralement toute entité exerçant une activité économique qui se fonde
sur des actes répétitifs, que cela soit à but lucratif ou non";
-
Les états à fournir en fin
d'exercice et les livres comptables obligatoires ;
-
Les règles d'évaluation et
de détermination du résultat;
-
Les règles établies pour la
valeur probante des documents, le contrôle des comptes, la collecte et la
publicité des informations comptables.
Les dispositions finales du
SYSCOA (art. 112 et 113) précisant que les infractions aux règles codifiées
sont prévues et punies selon le droit pénal en vigueur dans chacun des Etats
de l'Union. Enfin, les dates d'entrée en vigueur
prévues pour les différentes dispositions du SYSCOA sont énoncées comme suit:
Description
sommaire du plan comptable
a) Plan des comptes:
ouvert à des adaptations
-
Classes de comptes de 1 à 9
-
1 à 5 : comptes de bilan
dont compte de résultat et les soldes intermédiaires de gestion;
-
6, 7 et 8 : comptes de
produits et charges;
-
9 : comptes de la
comptabilité des engagements et de la comptabilité analytique de gestion
dont la particularité est de ne pas relever de classification impérative.
-
Système de codification
-
Reste décimale
-
Reste le plus souvent limité
à 3 chiffres et parfois à 4 chiffres
-
Essai de maintien dans toute
la mesure du possible des parallélismes de codification.
Exemple : 601 Achats Marchandises 701 Ventes de
Marchandises
-
Le chiffre 9 en troisième ou
quatrième position correspond à un solde inversé par rapport à la nature
normale des comptes de la catégorie.
-
Exemple : Fournisseurs
créditeurs : 401, 402 Fournisseurs débiteurs : 409
-
Chiffre 28 suivi des
chiffres du compte d'immobilisation détermine le compte d'amortissement à
l'immobilisation concernée. Exemple : Logiciels
213, 2813 Bâtiments 231, 2831
-
Les comptes de variations de
stocks : le chiffre 3 rappelle la classe du compte.
Exemple: 603 variation des Biens achetés.
b) Etats des synthèses
prévus
Trois systèmes sont prévus par le SYSCOA :
1) Système normal:
2) Système
allégé:
-
Bilan
-
Compte de résultat
-
Etat annexé
3) Système minimal de trésorerie:
2.2 Les principaux logiciels de
comptabilité en vigueur
au Sénégal et les institutions de formation
comptable
[top]
Pour l'initiation d'une comptabilité
professionnelle vous aurez trois options:
-
de suivre une formation comptable dans un
établissement compétent (voir p.ex. le Centre de Gestion agréé Pilote de
Dakar présenté ci-dessous) et de se procurer du logiciel adapté ou
-
engager un comptable professionnel à temps
partiel; dans ce cas vous préparer un journal simple et collectez les pièces
justificatives pendant que le comptable, une fois par semaine, transmet les
entrées dans la comptabilité professionnelle, ou
-
recruter un comptable professionnel et
installer une division comptable au sein de votre entreprise.
Principaux logiciels
Sage
Comptabilité
Sage conçoit depuis plus de 25
ans des logiciels de gestion adaptés aux TPE-PME (Comptabilité, Paie,
Gestion commerciale, Etats financiers, Gestion des contacts).
Contenu:
Edition des principaux états comptables.
Synchronisation de vos données avec votre expert-comptable. Télétransmission
de vos ordres de paiement vers vos banques. Gestion de vos immobilisations
(conforme CRC 2002.10), de vos moyens de paiement. Communications bancaires.
Rapprochement bancaire automatique. Lettrage automatisé des comptes de
tiers. Etablissement de vos budgets et création d’autant de totalisations
que nécessaire.
Modules:
SAGE Comptabilité. SAGE Gestion Commerciale. SAGE Paie.
Les dernières versions des logiciels Sage sont
conformes aux nouvelles dispositions définies par la DGI (Direction Générale
des Impôts), loi BO 13L- 1 06. Cela se traduit par l'obligation de tenir
rigoureusement la comptabilité et de respecter les règles suivantes:
Irréversibilité et intangibilité des écritures validées.
Conservation et archivage de tous documents et données. Traçabilité des
écritures comptables.
Logiciel EBP Comptabilité 2007
Avec EBP Comptabilité permet de réaliser simplement la comptabilité de
l'entreprise, de la saisie jusqu'à l'établissement du Bilan et du Compte de
Résultat ; permet de gérer les échéances et de relancer les clients en
éditant des lettres de rappel ; d’éditer la déclaration de TVA ou de
transmettre les données au fiduciaire.
2.2 Centre de Gestion Agréé Pilote de Dakar
[top]
Adresse : 141, rue Moussé DIOP, BP 350, DAKAR,
Tél:
(221) 33 820 66 72, Fax :
(221) 33 823 97 42, E-mail :
cciad@telecomplus.sn,
Site Web: www.tpsnet.org/FRANÇAIS/cciad/accueil.htm
Le CGA est
créé par des Chambres de Commerce, d'Industrie et d'Agriculture, des Chambres
de métiers, des organisations professionnelles, des experts comptables. Les
services et avantages offerts aux adhérents sont principalement :
-
Une assistance en gestion
comptable, fiscale et sociale ;
-
Un
dossier de gestion commenté ;
-
Assistance en
organisation de l'entreprise;
-
Assistance en
développement des ventes;
-
Montage de dossier
de demande de crédit;
Un contact facile avec l'administration
fiscale qui met un inspecteur des impôts à la disposition du centre pour
répondre aux questions des adhérents. En cas d'adhérence, toutes les
déclarations fiscales de l'entreprise seront visées par un expert-comptable
agréé du centre.
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