Agence de Développement et d'Encadrement des Petites et Moyennes Entreprises (ADEPME)

Foires, Salons, Expositions et Conférences

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• Calendrier des Foires/Expositions nationales au Sénégal

• Artisans: Comment participer à une foire à travers l'APDA?

• Exposition permanente de l'Artisanat (villages artisanales)

• Bases de données Internet sur des Foires et Expositions internationales

• Guide de Participation aux Foires

  • Fixer les objectifs  I  Collecte d'informations  I  Organisation opérationnelle I  Gestion du budget I  Gestion du personnel
    Emplacement stratégique du stand  I  Conception du stand
    Promotion  I  Clôture  I  Suivi

Foires nationales au Sénégal

Organisées par CICES. Autres salons et expositions peuvent être annoncés à court terme. Veuillez nous informer s'il y en a.

plus d'information sur des foires, expositions, rencontres
voire l'Agenda du CICES: www.cices.sn/agenda

CICES (Centre International du Commerce Extérieur du Sénégal)
BP: 8166 et 3329 Dakar, Tél: 33-.820.10.11 / 33.820.10.72, Fax: 33.835.07.12.
Etudes de marché, Formation encadrement des exportateurs produits: agricoles, Horticoles, Pêches, textile et confection, artisanat, cuirs et peaux style et mode, Industries diverses - Forum - Foires - Expositions www.cices.sn

Bases de données des Foires / Expositions internationales [top]

Calendrier des Foires de la Fédération Allemande des Foires et Expositions  

www.auma.de (multilingual. choisissez d'abord la langue française). Base de données de toutes les foires et expositions international du monde entier. Dans le menu de navigation à droite vous trouverez le thème "Foires et exposition internationales" avec une liste complète des évenements

• La banque de données de l’AUMA et diverses publications fournissent des informations sur les salons et expositions qui ont lieu en Allemagne et dans le monde entier, p.ex. les dates et sujets de ces manifestations, le nombre d’exposants et de visiteurs.

• Calcul du rendement. Grâce à L'AUMA_CheckBénéficeFoireExpo, les exposants peuvent calculer en ligne le rendement Bénéfices/Coûts de leur participation à une foire ou un salon.

• Plus d’information. Sur le site Internet de l’AUMA vous trouverez plus d’information en vue d’une participation aux salons allemands et à l‘étranger, des renseignements pour les exposants ainsi que des informations actuelles concernant le secteur d’activité, le tout en allemand et en anglais.

Calendrier des foires du Centre Tunésien de la Promotion de l'Exportation

www.cepex.nat.tn Sur le menu de navigation à gauche vous allez trouver le point "Foires et expositions" avec une liste complète des foires internationales et tunisiennes.

Sur le point "Formation à l'Exportation" vous trouverez:

• Glossaire de l'exportation

• Test de connaissance

• Web Formation, conseils gratuits

Expolink

www.expolink.com/ (langue anglaise).
Foires et expositions classées par pays.

Guide de Participation aux Foires,
Salons et Expositions commerciales

 
Fixer les objectifs [top]

Organisateurs de foires de commerce: Avant de prévoir d’organiser une foire de commerce ou de s’inscrire à une exposition, les organisateurs devraient être en mesure de fixer des objectifs. La nature des entreprises et leurs problèmes de marketing devraient orienter les objectifs spécifiques que l’exposition devrait essayer d’atteindre à la foire de commerce.

Les opérateurs: S’ils cherchent à contacter des acheteurs spécifiques, alors exposer serait une stratégie coûteuse ;si leur objectif est d’entreprendre des activités de recherche de marché, dans ce cas, recherche de marché serait probablement plus efficace moins coûteuse à réaliser. C’est pourquoi l’objectif d’un opérateur, dans la participation à une foire devrait généralement tourner autour de l’établissement de futures relations avec des partenaires actuels ou potentiels.

Collecte d’informations [top]

Les organisateurs des foires de commerce devraient collecter toute l’information nécessaire à temps pour une organisation effective. Le nombre de PMEs devant participer devrait être connu à l’avance, de même que tous les types de produits à exposer.

Toutes ces informations mentionnées ci-dessus servent à l’organisation et devraient être maîtrisées dans les premières étapes de l’organisation de la foire.

Organisation opérationnelle [top]

Beaucoup de détails interviennent dans l’organisation d’une foire de commerce, une bonne planification est donc vitale. Si l’exposition n’est pas bien organisée, et les détails ne sont pas bouclés à temps, elle peut finir sur une embarrassante confusion et les coûts seront plus élevés que prévu. L’organisation opérationnelle d’une foire devrait prendre en compte les questions suivantes:

·    Une personne devrait être responsabilisée de l’entière réalisation de l’opération en qualité de coordinateur ou de gestionnaire de projet;

·    Chaque tâche et responsabilité devrait être clairement définie;

·    Un plan de travail devra être élaboré en détail (voir tableau ci-après):

Finalement, sur la base du type de produits à exposer, l’agencement de la foire et des stands peut être correctement organisé. En plus, les organisateurs devraient organiser l’admission des visiteurs et des expositions.
   

Gestion du budget [top]
Un budget détaillé devrait être élaboré immédiatement après prise de la décision d’organiser une foire commerciale. Bien qu’il puisse être difficile d’établir un budget précis, il est nécessaire d’avoir des informations détaillées et une cotation concernant les coûts globaux cumulés. Les coûts estimés devraient donc être obtenus à temps. Il est plus sûr d’ajouter 10% aux coûts totaux estimés pour parer aux éventualités. 

Major Cost Items

Certains des facteurs de coût sont consignés ci-dessous:

Gestion du personnel [top]
Un personnel temporaire doit être recruté. Le personnel est chargé des tâches suivantes:

·    Coordination de la foire commerciale;

·    Conception des stands;

·    Inscription;

·    Communications;

·    Contrôle des laisser-passer;

·    Nettoyage;

·    Sécurité.

Tous les membres du personnel devraient être bien informés avant le début de l’exposition sur des questions telles:

·    Les objectifs de la foire;

·    Leurs  rôles;

·    Les produits et leurs exposants;

·    Règles de la foire commerciale.

Situation stratégique du stand [top]
Le choix d’un stand bien situé est un facteur déterminant dans la participation à une foire. Les éléments suivants doivent être pris en considération dans le choix de l’emplacement du stand:

·    Négociation avec les organisateurs de la foire bien avant le début de la foire commerciale;

·    Choix d’une zone dans l’un des sites les plus animés;

·    Situation du stand dans une zone où les résidants peuvent aller et venir librement;

·    Situer le stand dans un endroit où il peut être facilement trouvé par les visiteurs;

·    Concevoir le stand de sorte qu’il puisse être vu à partir de différents points focaux.

Un mauvais emplacement du stand peut décourager
les visiteurs à voir les produits exposés.

Toutefois, les exposants peuvent être parfois limités à choisir entre des halls donnés pour les raisons suivantes:

·    La zone peut être répartie selon le type de produit;

·    L’emplacement peut aussi être assigné selon l’industrie ou la catégorie de la société. 

 
Conception et construction du stand [top]
Une foire commerciale devrait être physiquement attractive. Les meubles et la décoration du stand devraient être appropriés. Compte tenu du budget des petites et micro entreprises, le stand devrait remplir des fonctions telles :

·    Exposer les produits de façon adéquate;

·    Attirer l’attention des visiteurs;

·    Fournir des conditions physiques pour informer les visiteurs et faire la démonstration des produits;

·    Créer une bonne circulation;

·    Créer assez d’espace entre les exposants afin de s’assurer qu’un stand n’est pas pris en sandwich. 

Promotion [top]
Organiser un programme promotionnel spécial pour la foire commerciale est nécessaire. Avec leur expertise en publicité et leur connaissance du marché, les organisateurs peuvent jouer pleinement un rôle promotionnel additionnel durant l’exposition.

a. Imprimés. Les imprimés jouent un rôle important avant, pendant et après la foire. Ils informent les visiteurs et les journalistes sur ce qu’il y a à voir à chaque stand et stimule l’intérêt. Après la foire les imprimés servent de références et de rappels. La couverture du dépliant doit représenter aussi bien le nom du groupe exposant que celui des organisateurs. Elle doit clairement spécifier la date et le lieu de la foire. A cause de leur cherté, les imprimés doivent être utilisés efficacement et leur distribution doit être contrôlée, ainsi ils doivent exister le temps de la foire. Un dépliant contenant les éléments listés ci-dessous est très utile:

·    La description des expositions;

·    L’adresse complète et les numéros de téléphone des participants.

b. Couverture par la Presse. La couverture par la presse est un outil promotionnel précieux en ce sens qu’il sert à attirer de nombreux visiteurs qui n’ont pas pu être contacté. Si la publicité professionnelle est coûteuse ou non faisable, l’organisateur de la participation conjointe peut exécuter lui-même certaines activités de relation publique. Finalement, les membres essentiels de communiqué de presse ou la communauté des média pourrait être invités à une réception avec d’importants hommes d’affaires. 

c. Publicité. Si le budget le permet, le placement d’une page entière de publicité dans une revue de commerce pourrait être efficace. Ces genres de publicité peuvent être placées dans des journaux comme Ethiopian Herald ou 'Addis Zemen' ou encore sur des programmes de TV tels ''Our Economy".

d. Posters. Le placement des posters et autres moyens de publicité dans les locaux de la foire vaut la peine d’être pris en compte.

Clôture [top]
Lorsque la foire arrive à son terme, les organisateurs devraient effectuer les activités suivantes en collaboration avec les PMEs exposantes:

·    Inscrire les articles devant être retournés à l’entreprise;

·    Enlever les produits exposés des présentoirs;

·    Démonter le stand en toute sécurité et sans détruire ses éléments;

·   Tenir une réception au jour de clôture ou plus tôt pour faciliter les contacts entre les exposants, des clients potentiels et d’autres acteurs. Ces occasions peuvent attirer des organisations non gouvernementales engageant des sponsorings de PMEs dans des foires similaires dans le futur;

·   Envoyer des communiqués de presse est une activité promotionnelle utile. En conséquence, dans le cas des communiqués de presse pour les médias, les PMEs devraient être préparées et organisées à pouvoir énoncer les résultats positifs de la participation.

Pour obtenir de bons résultats avec la presse, les PMEs devraient
parler des points que les entreprises veulent que le public soit informé.

Suivi [top]
Avoir des contacts à la foire commerciale n’est que le début d’un processus qui peut mener à des ventes. Quelques plans de suivi seront mentionnés ci-dessous : les éléments suivants peuvent être des points de départ de suivi:

·    L’information de base collectée;

·    La discussion ayant eu lieu durant l’exposition;

·    La nature de l’intérêt des visiteurs de la foire.

Afin de faciliter le suivi, des données simples et des feuilles d’analyse peuvent être préparées. S’il n’est pas possible de préparer ces formats, un bloc note ou un registre fera l’affaire.

Exécuter des activités de suivi a un certain but. Toutes ces idées
et commentaires donnés par les visiteurs de la foire commerciale
sont importants. Collectez donc toutes les données nécessaires
et élaborez l’analyse.

Immédiatement après la clôture de la foire commerciale, les visiteurs peuvent être appelés: les noms de ceux qui sont intéressés par les produits peuvent être listés et en conséquence transférés à l’équipe de vente pour les activités de suivi.

Le meilleur moyen d’entreprendre des activités de suivi serait d’utiliser les exposants eux-mêmes. Toutefois, l’organisateur devrait aussi exécuter quelques activités de suivi avec les PMEs qui ont exposé.

Sans le suivi des contacts effectués durant la foire commerciale,
tout l’ effort déployé dans l’exposition pourrait être nul.

Les activités de suivi ne devraient pas être reportées. Toute promesse faite durant la foire doit être tenue.

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Statistiques du Site

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en collaboration avec le Programme Promotion de l'Emploi des Jeunes en Milieu Urbain (PEJU) de la Coopération Allemande (à travers KfW et GTZ)