Guide de l'Entrepreneur
1.
L'idée de projet (activité, produits, services)
[top]
L'identification et l'évaluation de votre idée de projet poursuit différentes
phase: évaluez vos compétences personnelles d'entrepreneur, collectez des
idées de projet, sélectionnez des alternatives restreintes, évaluez les
avantages et contraintes des meilleurs idées en considérant les aspect du
marché, d'approvisionnement, d'infrastructure, de gestion, les aspects financiers et
l'environnement politique.
|
De plusieurs idées de projet (brainstorming), sélectionnez et
analysez trois idées et enfin arrivez à votre choix définitif.
Brainstorming
Sélection
10
idées provisoires initiale
convenants à vos
intérêts
|
|
2ème
Sélection
1-3
idées de projets
après discussion avec
vos partenaires
|
|
Sélection
1
idée après
définitive
analyses approfondies |
Plus d'information sur:
www.start-your-business.net/identify.html et
www.adepme.sn/pourquoicreer.html
2.
Evaluer vos compétences
[top]
Afin
d'évaluer vos compétences d'entrepreneur, posez les questions
suivantes:
-
Aptitudes pratiques: Aptitudes
practiques pour la production des produits et services; aptitudes en
gestion, marketing, comptabilité; connaissance du marché de votre activité.
-
Aptitudes psychologiques: Détermination de progresser; goût du risque;
motivation; prendre des décision; situation familiale favorable.
-
Situation financière: Est-ce que vous avez des fonds propre? Etes vous
prêt à les mettre dans l'affaire? Est-ce qu'il y a d'autre sources
financières (famille)?
Renforcer vos compétences:
-
Discutez vos idées avec la famille et avec des
amis.
-
Contactez des institutions compétentes.
-
Participez aux formations adaptées.
-
Observer d'autres hommes d'affaires avec activité similaire.
3.
Analyser le marché
[top]
Pour
l'analyse du marché référez à l'approache "4P": Produit, Prix, Place,
Promotion en ajoutant un grand C - la Concurrence. Voir aussi
Gestion des marchés
Clientèle - Concurrence -
Emplacement stratégique - Stratégie commerciale
Modèle d'étude de marché:
- Description du produit:
Quel produit proposer? Quel modèle, quelle apparence, quel style,
quelle emballage?
- Comparaison des produits:
Est-ce que je peux produire une meilleur qualité que mes
concurrents? Est-ce que l'apparence est mieux? Quel marque/label
sera adapté?
- Emplacement stratégique de mon
affaire: Est-ce qu'il y des emplacement disponible à coût
raisonable et proche de la clientèle?
- Distribution: Facilités de
transport. Est-ce que je vend moi-même ou à travers des
intermédiaires. Quels sont mes moyens de vente (vendeurs, boutique).
Quel sera la commission/provision du distributeur? Quel sera le
distributeur le plus apte?
- Clientèle: Quelle est ma
clientèle principale: individus, ménages, commercants,
gouvernement/privé, urbain/rural?
- Part de marché: Estimation
de ma part de marché potentiel en vue de la concurrence. Quels sont
les niches de marché pas encore couvertes? Est-ce que ma capacité de
production sera adaptée aux ventes?
- Prix de vente: Quelle est
ma stratégie de prix? Choisir le maximum de profit ou favoriser la
pénétration du marché? Orienter les prix aux coûts? à la
concurrence? au profit? à la pénétration du marché? Proposer des
prix différents pour des marchés différents (urbain/rural; centre
ville/banlieu)?
- Promotion: Quels sont les
moyens de promotion: dépliants, brochures, exposition, radio,
journaux; participation aux foires et salons? de bouche à l'oreil?
- Stratégies de marketing:
Qui sont les clients-cibles? Quelles sont leurs habitudes,
motivations? Segmentation du marché: différents groupes de clients
(urbain/rural; quartiers populaires/centre ville etc). Quelle est ma
clientèle principale? Déveloper le plan intégrale de marketing: plan
de production - plan de ventes - plan de promotion.
- Estimation des ventes:
Estimation des ventes optimales et estimation des ventes
inférieures. Est-ce qu'en cas de ventes inférieures l'affaire sera
en danger?
NB: Pour réaliser une étude de marché
vous allez circuler en ville, contacter des commercants,
intermédiares, fournisseurs, concurrents et la clientèle potentielle;
discuter/tester vos produits. |
Plus
d'information sur:
www.start-your-business.net/market-analysis.html
4.
Fournisseurs et équipement nécessaire
[top]
Pour
votre affaire vous aurez besoin des équipements et matières d'oeuvre:
-
Quel type d'équipement sera nécessaire?
-
Quels
seront les coûts?
-
Acheter des nouveaux équipements ou en occasion?
-
Acheter sur le marché local ou à l'extérieur?
-
Qui
sont les fournisseurs: comparaison des fournisseur en observant des
variation de prix.
-
Est-ce
que les ventes estimés pourront amortiser le coût des équipements?
-
Est-ce
que j'aurez besoins d'une formation initiale pour le maniement?
-
Est-ce
qu'il a une garantie sur les équipements?
-
Disponibilité des pièces détachées.
-
Disponibilités des matières premières et matières d'oeuvre sur le marché
local, comparaison des fournisseurs.
Plus d'information sur:
www.start-your-business.net/supply.html
5.
Gestion interne
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Est-ce
que j'ai les compétences nécessaires pour la gestion, notamment choisir la
forme juridique appropriée de mon affaire, initier et suivre la
comptabilité, la gestion du personnel et la gestion des stocks?
-
Comptabilité: Quel est le minimum de comptabilité réquise - ex. cahier
de caisse, résumé mensuel, documentation des pièces justificatives (voir
outils de gestion). Comptabilité manuelle ou
électronique? Quelles sont les formations disponibles? Engager un comptable
à plein temps, mi-temps ou mener la comptabilité tout seul?
-
Gestion du personnel: Quel sera le personnel nécessaire pour la
production, la vente et l'administration? (voir
gestion-personnel). Remplir conditions
légales et les contrats de travail (voir
enregistrement de l'enterprise). Quels sont les formations disponibles
pour la qualification continue du personnel?
-
Gestion
des stocks et équipements: Rédiger un fiche de stocks pour gestion des
stocks disponibles (voir
gestion des
stocks). Prévoir les coûts de réparation et activités de maintien des
équipements.
6.
Etude financière du projet
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Préalable de l'affaire est la calculation des coûts de production, de
distribution et de ventes. Quels sont les différents coûts?
Production: Pesonnel, matières
premières et matières d'oeuvre, électricité, eau, transport, location,
autres
Gestion: Personnel, salaire de
l'entrepreneur, equipement du bureau, frais de communication, assurance,
électricité, autres
Ventes: Location de points de vente,
transport, distribution, commission/provision du distributeur, frais de
promotion, emballage.
Financement: Coûts d'intérêts, frais
bancaires
Procédure
détaillée de calculation des coûts voir
gestion-coûts.
7.
Financement
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Une
situation légale (voir enregistrement), un
compte bancaire et des fonds propres sont des préalables au crédit. Ensuite
les questions suivantes sont à clarifier:
-
Quelles sont mes besoins en crédit (type de
crédit, montant, péroide)?
-
Quelles sont les institutions adaptées (voir
institutions financières).
-
Choisir et prendre contact personnel avec les institutions sélectées:
s'informer sur les conditions de crédit en détail et calculer les coûts pour
obtention et remboursement. Quelles sont les garanties réquises?
-
Pour
les entreprise existantes: Est-ce que le crédit pourra vraiement m'aider ou
est-ce que les problèmes de financement sont liés à d'autres contraintes?
(voir contraintes/manque de capital sur
causes potentiels de manque de capital).
Plus d'information sur:
guide d'accès au crédit
8.
Cadre juridique de l'entreprise et administration
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L'identification du cadre juridique adapté de l'entreprise, les procédures
d'enregistrement, ainsi que l'administration en respectant le code de
travail et les taxes et impôts sont assez compliquée. C'est pour cela ces
procédures sont présentées en détail sur d'autres pages de ce site.
Ci-dessous quelques introductions avec les liens sur des informations plus
détaillées:
Législation: Les différents formes
de statuts juridiques des entreprises sont régis au Sénégal depuis le 1er
janvier 1998 par l'Acte Uniforme de l'Organisation pour l'Harmonisation du
Droit des Affaires en Afrique (OHADA) portant sur le Droit des Sociétés
commerciales et du Groupement d'Intérêt Economique.
Types d'entreprises:
-
Entreprise
individuelle (Société unipersonnelle à responsabilité limitée-SURL)
-
Société en nom
collectif
-
Société en commandite
simple
-
Société à
responsabilité limitée (SARL)
-
Société anonyme
-
Société en
participation
-
Société de fait
-
Groupement d'intérêt
economique (GIE)
Plus d'information sur:
enregistrement - types d'entreprises
Example des
formalités de constitution d'une entreprise individuelle
L’immatriculation au registre du commerce est faite au greffe du tribunal
régional du lieu d’implantation.
Pièces exigées
-
la
carte nationale d’identité et une photocopie légalisée
-
un extrait du casier judiciaire
-
un certificat de résidence
-
un certificat de mariage si on est
marié
-
Un certificat de divorce si on est
divorcé.
Coût de
constitution
Plus d'information sur:
formalités de constitution des
entreprises, sociétés et G.I.E
Formalités administratives
[top]
Les
formalités administratives concernent:
-
l'obtention d'un NINEA:
L’entreprise quelle que
soit sa forme juridique (GIE, entreprise individuelle, société) est tenue de
s’immatriculer au Répertoire des Entreprises et Association, pour
l'obtention d'un Numéro d'Identification Nationale des Entreprises et
Associations (NINEA).
Détails voir obtention du NINEA
-
Inspection du Travail:
La déclaration
d’établissement doit être faite auprès de l’Inspection régionale du travail
et de la sécurité sociale du lieu du siège social de l'entreprise, au moyen
d’un formulaire appelée « Déclaration d’Etablissement » qu’il faut remplir
et déposer en cinq exemplaires. L’inspection appose son visa et délivre un
numéro d’identification. Les formulaires de "Déclaration d'Etablissement"
peuvent être achetés auprès des chambres de commerce.
-
Caisse de Sécurité Sociale (CSS):
La personne physique ou
morale concernée doit solliciter, auprès de l'agence de la Caisse de
Sécurité Sociale du lieu du siège social de l'entreprise, du groupement ou
de l'association, un formulaire de demande d’immatriculation qu’il remplit
et retourne à la Caisse.
Détails voir inscription CSS
-
Institution de Prévoyance Retraite du
Sénégal (IPRES):
Pour adhérer, il
faut déposer un dossier au service des adhésions de l'agence de
l’IPRES du lieu du siège social de l'entreprise, du groupement ou de
l'association.
Détails du dossier voir dossier IPRES.
-
Institution de Prévoyance Maladie
(IPM):
Lorsqu'une entreprise
comporte moins de 100 travailleurs, elle peut adhérer à une IPM. L'IPM
permet généralement de pré financer les soins de santé, d'assurer une prise
en charge totale ou partielle des frais médicaux du travailleur et de sa
famille.
-
Déclaration des impôts: Au Sénégal, le régime de l'impôt sur le revenu est déclaratif. Il incombe
au contribuable d'effectuer sa déclaration d'impôt auprès de
l'Administration fiscale, dans les délais légaux. Les titulaires de revenus autres que salariaux sont tenus de souscrire
une déclaration annuelle de revenus. Cette déclaration est faite au moyen d'un formulaire délivré par
l'administration sur laquelle doivent figurer les informations suivantes:
-
l'identité complète du contribuable;
-
sa situation de famille au 1er janvier de l'année en cours;
-
ses enfants à charge au 1er janvier de l'année en cours;
-
les catégories de revenus perçus;
-
les charges déductibles du revenu imposable;
-
les retenues d'impôts supportées.
Ces informations permettent aux services fiscaux de calculer l'impôt sur
le revenu dû par le contribuable, qui lui sera notifié par les services du
Trésor par voie d'avertissement, après émission du rôle d'impôt sur le
revenu.
Plus d'information sur:
taxes et impôts
Agence Nationale chargée de la Promotion de l'Investissement
et des grands
Travaux (APIX)
[top]
www.investinsenegal.com/
www.apix.sn
www.gouv.sn/organismes/apix.html
-
Recherche et identification
d'investisseurs nationaux et étrangers;
-
Suivis des contacts et vévaluation des
projets d'investissement;
-
Mise à disposition permanente d’informations économiques,
commerciales et technologiques;
-
Accueil et accompagnement des
investisseurs à toutes les étapes de l’investissement
-
Assistance à l’investisseur pour les
formalités d’immatriculation et d’obtention des diverses autorisations
administratives
-
Orientation vers les structures de
financement et dans la recherche de partenariat
Exonérations et procédures de l'APIX pour
investisseurs
(à télécharger):
exonerations-apix.doc 57 Ko
Bibliographie des Guides de
l'Entrepreneur
[top]
Agence de Développement et d'Encadrement
des Petites et Moyennes Entreprises
(ADPME)
Guide de la Création de l'Entreprise au Sénégal
www.adepme.sn/guide.html
Direction de l'Entreprenariat Féminin, Dakar 2006
Guide de la Femme Entrepreneure au Sénégal
disponible en publication imprimée à la Direction
Start and Improve your Business
www.start-your-business.net
- site web international
Ethiopian BDS Network, Addis 2004
Start and Improve your Business
start-your-business-1-7-2004.pdf 620 KB
Creation of Enterprises
through Formation of Entrepreneurs
(CEFE)
www.cefe.net
Business creation trainings and learning modules
[top]
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